قالت فوزية حسن غريب الوكيل المساعد للعمليات التربوية في وزارة التربية والتعليم، إن الوزارة استحدثت نظاما، عبر موقعها الإلكتروني، يتم من خلاله رصد الاحتياجات التدريبية لجميع العاملين في الميدان التربوي، بمختلف المناطق التعليمية، بحيث تتمكن إدارة التدريب والتطوير المهني بالوزارة، من إعداد خطة التدريب السنوية للعام 2013-2014. وأوضحت، أن النظام قد وضع على الموقع الإلكتروني للوزارة في نهاية الشهر المنصرم، بحيث يتمكن العاملون في الميدان التربوي من اختيار البرامج التدريبية المناسبة، مع إمكانية إضافة برامج او موضوعات يقترحونها، على ان يتم تلقي الطلبات لمدة شهر واحد، ويغلق النظام يوم الأحد الموافق 23 من الشهر الجاري. وأفادت غريب، بأنه تم إدراج قوائم بعناوين وموضوعات البرامج التدريبية، البالغ عددها 80 موضوعا، بحيث يختار للبرامج التدريبية وفقا للمسميات الوظيفية، مشيرة إلى ان هناك برامج خاصة للمعلمين، وأخرى لمدراء المدارس والموجهين والاختصاصيين الاجتماعيين وغيرهم. وذكرت غريب ان هذا النظام سيمكن الوزارة من الحصول على بيانات وإحصائيات عديدة، فيما يتعلق بالتدريب والتطوير المهني، لجميع العاملين في الميدان التربوي، وكخطوة مستقبلية سيمكن من تصميم ملف او سجل إلكتروني لكل متدرب، منوهة بأن هذا النظام يعتبر مصدرا من مصادر رصد الاحتياجات التدريبية. مشيرة إلى أن المصادر الأخرى تشمل ما تطرحه الوزارة من رؤى وأهداف استراتيجية وبرامج تطويرية ومبادرات، بالإضافة إلى إعداد تقارير الأداء السنوي للمعلمين والتي توضع من قبل مديري المدارس. واستمارات رصد الحاجات التدريبية التي تملأ من قبل المستهدفين انفسهم حيث يتم تحويلها إلكترونيا، وما تطرحه المناطق التعليمية من برامج تدريبية في ضوء خططها التشغيلية والتطويرية لأداء العاملين في الفئة التخصصية والفنية والإشرافية، وما تطرحه الإدارات المركزية بالوزارة، بالإضافة إلى نتائج تقارير زيارات فرق الرقابة للمدارس وما تتضمنه من توصيات لتحسين الأداء وتطويره. أفادت الوكيل المساعد للعمليات التربوية في وزارة التربية والتعليم، فوزية غريب، بأنه يمكن للمستخدم الدخول على موقع الوزارة والتوجه إلى صفحة الأنظمة الإلكترونية، ثم اختيار "التدريب" وإدخال الرقم المالي الجديد ( رقم الأواركل) وتاريخ الميلاد ثم الضغط على إرسال. وإذا كانت البيانات صحيحة يظهر الاسم ويمكن المتابعة بالضغط على زر "متابعة"، ثم يظهر نموذج التسجيل، ثم يتم استكمال البيانات الشخصية وتحديد المنطقة والوظيفة، ويجب تحديد الوظيفة لتظهر البرامج التدريبية، ويتوجب استكمال جميع الحقول بالترتيب.