بلغ عدد الوثائق والملفات الإلكترونية التي تم أرشفتها إلكترونياً ضمن مشروع الأرشفة الخاصة بمؤسسة محمد بن راشد للإسكان، حوالي 5 ملايين و500 وثيقة ضمن 119 ألفاً و540 ملفاً. وفي التفاصيل قالت مريم السويدي مدير أول إدارة الشؤون المالية وقائد فريق الأرشفة الإلكترونية في المؤسسة، إن المشروع يأتي ضمن توجهات الحكومة في تحول كافة الخدمات إلى ذكية.

ولفتت إلى أن مشروع الأرشفة الإلكترونية الذي نفذ على مرحلتين يهدف إلى الاعتماد على تقديم خدمات ذكية بلا أوراق تماشياً مع قرار سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي بانتهاء عصر المعاملات الورقية بحلول عام 2021 والتحول الذكي الكامل في جميع المعاملات الحكومية.

وذكر طلال آل علي مدير أول إدارة الخدمات الذكية في المؤسسة، إن مشروع الأرشفة الإلكترونية خطوة يتبعها خطوة أخرى تتصل بإتلاف الوثائق والملفات الورقية بالمؤسسة التي تم التدقيق عليها، مشيراً إلى اتفاق بين المؤسسة والأرشيف الوطني لحفظ الوثائق والملفات إلكترونياً وإتلاف جميع المستندات الورقية بقسم الأرشيف الورقي عدا الوثائق الخاصة بالإدارة المالية، حيث يتم الاحتفاظ بها 15 عاماً.

وأوضح محمد أحمد الأغبري رئيس فريق الأرشفة الإلكترونية في مؤسسة محمد بن راشد للإسكان، أن فريق الأرشفة الإلكترونية يتكون من سبعة موظفين بالمؤسسة تلقوا تدريبات على آلية التعامل مع الوثائق المختلفة لاستيفاء شروط ومتطلبات الأرشيف الوطني.