حددت اللجنة المنظمة لدورة الألعاب الأندية العربية الثالثة للسيدات، تنظيم الدورة في الفترة من 2 وحتى 12 شباط / فبراير 2015.

جاء ذلك أثناء الاجتماع التحضيري الأول لرؤساء اللجان التنفيذية لدورة الألعاب للأندية العربية الثالثة للسيدات، الذي عقد في مقر نادي سيدات الشارقة .

وجرت وقائع الاجتماع، بحضور رئيس اللجنة التنفيذية، مدير الدورة العربية، ندى عسكر النقبي، ونائب مدير الدورة نورة الشامسي، ورئيس لجنة المتابعة الفنية الدكتور إبراهيم السكار، ورئيس لجنة الاتصال والفعاليات بدرية آل علي، ورئيس اللجنة العلمية ندى الشيباني، ورئيس لجنة الملاعب منى السفاري، ورئيس لجنة العلاقات العامة نورية شمس الدين، ورئيس اللجنة المالية ثريا جلال، ورئيس لجنة المراسم والتتويج لمياء السويدي، ورئيس لجنة الفرق الرياضيةنورة الحمر، ورئيس اللجنة اللوجستية رحاب التومي، ورئيس لجنة السكرتارية التابعة للدورة خولة محمد، ونائب رئيس لجنة المتابعة الفنية عواطف الحلبي.

وتقرر اعتماد إضافة لعبة الفروسية "قفز الحواجز" ضمن ألعاب الدورة العربية ليصبح عدد الألعاب 9، وهي كرة السلة، الكاراتيه، كرة الطاولة، كرة الطائرة، الرماية، ألعاب القوة، المبارزة، القوس والسهم، والفروسية "قفز الحواجز".

وتم توزيع المهام والأدوار على جميع رؤساء اللجان التنفيذية بالدورة العربية واختصاصات كل لجنة، كما تمت مناقشة الجدول الزمني لمهام الإعداد للدورة العربية الثالثة، والإعلان عن موعد عقد الاجتماع التحضيري الثاني للجنة الإشراف والمتابعة برئاسة الشيخة حياة آل خليفة الذي سيعقد في 10 كانون الثاني / يناير  2015، لمناقشة آخر مستجدات لجان الدورة واعتماد الجدول الزمني لمهام إعداد جميع اللجان التنفيذية للدورة العربية .