كشفت مهندسة الديكور مي الجداوي عن كيفية التعرف على كيفية تنسيق الأثاث المكتبي، قائلة "لقد غزت التكنولوجيا العالم وتغيرت مهام العمل داخل الشركات وأصبح الموظفون يقضون أكثر من  ٨ ساعات عمل جالسين أمام الكمبيوتر، ما يتسبب في العديد من المشاكل، لذلك يعتبر اختيار الكرسي المتحرك هو من أهم الخطوات من أجل تفادي العديد من المشاكل، ومنها المشاكل الصحيه للظهر".

وأضافت الجداوي، في تصريح خاص لـ"صوت الامارات ، "لذلك سوف أعطيكم مواصفات الكرسي الناجح، وهو أن يكون تنجيده من الفوم المحقون مثل تنجيد كراسي السيارات وذلك لأن التنجيد العادي يتعرض للهبوط وبالتالي يتسبب في عدم الراحة للجالس، أما الظهر فيجب أن يكون محتوي على تدعيم لفقرات الظهر وذلك لحمايته من الانزلاق الغضروفي نظرًا لأن الجلوس لفترات طويلة على كرسي غير طبي يتسبب في أذى بالغ لفقرات الظهر"، مضيفة "أيضًا أن يكون الكرسي هيدروليك وبمسند رأس من أجل مزيد من الراحة للعنق".

وتابعت الجداوي "أما النجمه التي يرتكز عليها الكرسي فيفضل أن تكون من خامة الحديد وليس البلاستيك لأنه خامة قوية ويتحمل الاستخدام الشاق أما خامة البلاستيك فيمكن أن يتعرض للكسر خصوصًا مع الأوزان الثقيلة"، موضحة "أما المكتب فيفضل أن يكون وزنه مناسبًا مع مساحة المكتب كي لا تتسبب في إعاقة لمسارات الحركة الداخلية، ويجب أيضًا أن يكون طرازه متماشيًا مع التجاليد الداخلية والستايل العام حتى لا نضع ترابيزة أو كرسي من طراز معاكس للمكتب فيصبح شاذًا على التصميم".

وأردفت الجداوي "إذا توافرت مساحة أمام المكتب يفضل وضع كرسيي انتظار ثابتين ويتوسطهما ترابيزة قهوة من أجل استقبال العملاء، أما في حاله عدم توافر مساحة داخل نفس الغرفة يمكننا عمل انتظار في حجرة ملحقة لهذه الغرفة أو عمل غرف مخصصة للاجتماعات والانتظار لكبار العملاء"، مضيفة "من قطع الأثاث الشهيرة داخل المكتب هي الكردينزا وهي وحدة مكتبية قليلة في الارتفاع توضع خلف المكتب وتحتوي على أدراج وضلف وغالبًا ما يكون طرازها متماشيًا مع باقي قطع الأثاث المكتبية، وتكون وحدة مكملة له". 

وأبرزت الجداوي "من أهم الخطوات الهامة في مواصفات المكتب أن يكون مزودًا بطبة كهرباء  من أجل دخول الأسلاك الكهربائية منه دون أن تمر الأسلاك على الأرض أو من جانب المكتب، ما يتسبب في تشويه المنظر وتعرضه للتشابك مع أسلاك الكمبيوتر وآلة الطباعة والـ"سكانر" ما يؤدي إلى أخطار كبيرة"، مختتمة "يجب الاهتمام بتغذية إضاءة الشركات وداخل مكاتب الموظفين بالإضاءة البيضاء الفلوريسنت لأنها تساعد على رؤية واضحة وعدم إرهاق العين خصوصًا لمن يقضون معظم أوقاتهم في القراءة أو أمام جهاز الكمبيوتر".