أكدّت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، أن ورقة زيارة المستشفى (ورقة الموعد) لا تدخل ضمن نطاق تطبيق أحكام وشروط الأجازة المرضية إذ أن المراجعة للعلاج في نفس اليوم تعتبر طلب استئذان أو طلب أجازة من رصيد أجازات الموظف، وذلك بالتنسيق مع الرئيس المباشر وأخذ موافقته على ضوء ما تتطلبه مصلحة العمل.

ولفتت الهيئة إلى أنه "وفقًا لنص المادة 66 من لائحة الموارد البشرية في الجهات الاتحادية المستقلة، فإن الموظف يمنح أجازة مرضية إذا كانت حالته الصحية تحول بينه وبين تنفيذ عمله أو درءًا لأية مخاطر صحية عنه وعن الآخرين بناءًا على تقرير طبي من جهة طبية معتمدة.

وبشأن ما يتعلق بموعد أجازة الحداد في حال صادفت الوفاة يوم عطلة أسبوعية أو رسمية، أكدّت الهيئة أن احتساب أجازة الحداد يتم على أساس أيام العمل ومن تاريخ الوفاة، وإذا صادف وقوع حالة الوفاة خلال الأجازات الأسبوعية أو الرسمية فإنها تحتسب اعتبارًا من أول يوم عمل، إذ أن تلك الإجازات والعطل تحتسب لصالح الموظف، براتب إجمالي وفقًا للمدد المحددة ودرجة القرابة المحددة في نص المادة.