حيث بدأت اللجنة التنفيذية للملتقى اجتماعاتها التحضيرية برئاسة نائب رئيس ‏الهيئة للتسويق والبرامج المكلف حمد بن عبدالعزيز آل الشيخ, وقد تركزت ‏الاجتماعات في هذه الفترة على الخطة التسويقية للمعرض حيث من المتوقع ‏مشاركة عدد كبير من الشركات والمنشآت العاملة في قطاعات السفر ‏والسياحة والاستثمار السياحي خاصة, وأن المساحة المخصصة للمعرض هذا ‏العام تزيد  (40%) عن مساحة المعرض العام الماضي.‏ ويسعى الملتقى هذا العام إلى مشاركة عدد من الشركات العربية والعالمية ‏العاملة في مجالات الاستثمار والخدمات السياحية حيث يشارك فريق تسويقي ‏في عدد من المعارض الإقليمية والعالمية التي تقام هذا العام للتسويق لمشاركة ‏هذه الشركات في الملتقى.‏ وكانت عدد من الشركات حجزت مساحات لها في ملتقى هذا العام منذ الدورة ‏الماضية للملتقى خاصة بعد أن شهد الملتقى إقبالا كبيرا من الجمهور والعاملين ‏والمستثمرين في قطاعات السفر والسياحة كما تشارك في المعرض ومجالس ‏التنمية السياحية في المناطق أمانات المناطق وبلديات المحافظات الأمانات ‏وجهات حكومية مختلفة ويضم الملتقى هذا العام برنامجا علميا مركزا على تطوير صناعة السياحة ‏المحلية وعلى استفادة الشركات المحلية وممثليها من فعاليات البرنامج العلمي.‏