أكدت الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف اكتمال كافة الترتيبات والخطط اللازمة لسير أداء بعثة الحج الرسمية ووضع البرامج التي ترى أنها كفيلة بتحقيق أهداف البعثة، وتوفير أقصى درجات الراحة لحجاج الدولة.

جاء ذلك خلال اجتماع رئيس الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف رئيس مكتب شؤون الحجاج محمد مطر سالم الكعبي صباح يوم الأربعاء برؤساء لجان مكتب شؤون الحجاج لموسم الحالي 1436 – 2015 وتم خلاله إقرار الهيكل التنظيمي لمكتب شؤون الحج، وتحديد رؤساء للجان ومهامهم.

وأكد الكعبي على رؤساء اللجان ضرورة الإخلاص والتفاني في العمل، وتحقيقاً لرؤية وطموحات القيادة، وتمثيل دولة الإمارات العربية في المحفل خير تمثيل، داعياً إلى تنفيذ الخطط الاستراتيجية التي تم وضعها بمهنية وحرفية عالية ،من خلال بذل الجهود والعمل بروح الفريق الواحد وتقديم الابتكارات والحلول السريعة عند الحاجة وتلافي جميع الأخطاء والعقبات الماضية، مشيداً بالمستوى الذي وصلت إليه بعثة الحج الرسمية في الأعوام الماضية وتميزها بين جميع بعثات الدول والإشادة التي حظيت بها محلياً وإقليمياً مؤكداً على المحافظة على هذا الانجاز الحضاري والسعي المتواصل للتطوير في أداء البعثة.

واطلع الكعبي على استعداد لجان شؤون الحجاج المتمثلة في لجنة الوعظ ولجنة التفتيش، إضافة إلى استعداد شعب فوج المدينة المنورة المكونة من 9 شعب بما فيها الشعبية الطبية والأمنية والوعظ والتفتيش والشعبة الإعلامية والشعبة المالية وشعبة تقنية المعلومات وشعبة العلاقات العامة والخدمات وشعبة الشكاوي.

كما ناقش الاجتماع استعداد لجان الخدمات المساعدة في مكة المكرمة بما فيها اللجان الطبية و الأمنية والإعلامية، ولجان الخيام في كل من منى وعرفة ومزدلفة، إضافة إلى اللجان المالية ولجان تقنية المعلومات ولجان العلاقات العامة والخدمات المساندة ولجان الشكاوي ولجنة المتابعة وتدقيق العقود.