ينصح خبراء التصوير في ألمانيا بضرورة حفظ مجموعات الصور الرقمية الخاصة في 3 وسائل مختلفة لتسجيل ونقل البيانات وذلك لتفادي كارثة فقدان هذه الصور في أي وقت من الأوقات.
وتقول كونستانتسه كلاوس الخبيرة في اتحاد صناعة التصوير الفوتوغرافي الألماني (بي.آي.في) إنه إلى جانب الاحتفاظ بمجموعات الصور الخاصة على الكمبيوتر الرئيس أو الكمبيوتر المحمول يجب حفظ نسخة منها على قرصين من الأقراص الصلبة الخارجية أو على بطاقة ذاكرة محمولة (فلاشة).
كما يوصي الخبراء بالاحتفاظ بواحدة من هذه الوسائل الثلاث في مكان آخر غير المكان الموجودة فيه الوسيلتين الأخريين. على سبيل المثال يمكن الاحتفاظ بأحد القرصين الصلبين الموجودة عليهما الصور لدى أحد الأصدقاء أو الأقارب. وبهذه الطريقة يضمن صاحب الصور عدم فقدان كل مجموعات صوره الرقمية مرة واحدة حتى لو تعرض منزله للسرقة أو الحريق.