قد تقتضي الضرورة أن نستخدم الحاسب في أماكن مختلفة، في المنزل، في المكتب أو حتي في النادي، ويتكرر ذلك لمن يسافرون بكثرة أو من يستخدمون مقاهي الإنترنت خارج المنزل وفي هذه الحالة يكون من الصعب عليهم الاحتفاظ بدفتر عناوين بريد إليكتروني علي حاسب واحد. وهؤلاء يمكنهم الاستفادة من المواقع المجانية التي تقدم خدمة دفتر عناوين البريد الإليكتروني Online Address Book حيث يمكن للمستخدم إنشاء دفتر عناوين للبريد علي الموقع فيستطيع في أي وقت ومن أي حاسب إحضار أي عنوان بريد إليكتروني يريده. وهذا الموقع يسمح لكل مستخدم بالاحتفاظ بقائمة عناوين البريد في صفحة خاصة مع توفير الأدوات والوظائف الكاملة للتحكم في هذه القائمة. عنوان الموقع الذي يقدم هذه الخدمة المجانية لمستخدمي الإنترنت هو www.plaxo.com وفي الصفحة الأولي يمكن قراءة معلومات أكثر عن هذه الخدمة ومميزاتها وخطوات الاشتراك في الموقع للبدء في إنشاء دفتر لعناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك علي الموقع. ويمكن  للموقع أن يقوم باستخراج نسخة من دفتر عناوين البريد الإليكتروني المخزنة في برنامج Outlook أوتوماتيكيا لنقل جميع العناوين في خطوة واحدة وللبدء في التعامل مع الموقع اضغط مفتاح Start now. في البداية عليك الاشتراك في الموقع للحصول علي حساب مجانين وبعدها تأتي الخطوة الخاصة باستيراد دفتر عناوين البريد الإليكتروني يتعرف الموقع علي صناديق البريد الإلكتروني الخاصة بك ويقوم بأخذ نسخة من عناوين البريد الإليكتروني المخزنة فيها ووضعها في حسابك علي الموقع أوتوماتيكيا دون الحاجة إلي أن تقوم بإدخالها بنفسك. ويسمح الموقع باستيراد العناوين من بريد الياهو والجيميل Gmailوالهوتميل Hotmail. فقم باختيار صندوق البريد الذي تريده ويمكنك أختيار أكثر من صندوق بريد معا. بعد اختيار صندوق البريد الذي تريده عليك بإدخال البيانات المطلوبة مثل اسم المرور وكلمة السر الخاصة بك ليستطيع الموقع الدخول إلي صندوق بريدك والتعرف علي عناوين البريد المخزنة داخله. وخلال دقائق معدودة ستظهر لك قائمة بها جميع العناوين المخزنة لديك وتستطيع اختيار جميع هذه العناوين أو انتقاء ما تريده منها لنقلها إلي حسابك الجديد في الموقع. ولاختيار العناوين قم بوضع علامة بجانب الأسماء التي تريدها. بعد الانتهاء من نسخ عناوين اليريد الإلكتروني ستظهر الآن الصفحة الاولي لحسابك في الموقع وسيخبرك الموقع بالمساحة المستخدمة من حسابك حاليا ويمكنك في أي وقت إضافة عناوين بريد من أي صندوق أو حساب بريد إلكتروني آخر. وبالضغط علي كلمة address Bookتستطيع الدخول إلي دفتر عناوين البريد في الموقع لتتعرف علي عدد العناوين الموجودة حاليا وتستطيع إضافة أو إلغاء أو تعديل اي من هذه العناوين وترتيبها كما يمكنك البحث علي أي عنوان.