بلغ عدد المسجلين للمشاركة في فعاليات المنتدى الدولي للاتصال الحكومي الرابع 3 آلاف مشارك، إضافة إلى 50 صحافياً لتغطية الحدث، وتم تنظيم جولة تعريفية للإعلامين، بهدف التسهيل عليهم لتغطية الجلسات وورش العمل، وسيتحدث خلال المنتدى 30 متحدثاً خلال 8 جلسات عمل.
وأكدت مديرة المنتدى،جواهر النقبي،  اهتمام وحرص المنظمين على توفير أجواء مناسبة للعمل الصحافي على مدى يومي عمل المنتدى، مشيرة إلى أنه سيتم خلال اليوم الثاني إطلاق موقع أخبار الشارقة (24 ساعة)، وهو موقع أخبار جديد يدشنه عضو المجلس الأعلى، حاكم الشارقة، الشيخ الدكتور سلطان القاسمي،  يتيح استعراض الأنشطة والفعاليات المتنوعة التي تنظم في إمارة الشارقة، وسيكون بوابة ترويج للإمارة.
وأشارت النقبي إلى اكتمال كل الترتيبات والاستعداد لانطلاقة فعاليات الدورة الرابعة للملتقى، إذ تم استقبال جميع ضيوف الملتقى القادمين من الخارج.
وعن الجديد في هذا العام، أوضحت أنه سيتم تنظيم معرض يحتوي 100 صورة لأبرز الأحداث العالية التي وقعت خلال العام الماضي في شتى أنحاء العالم، كما تم تخصيص 300 مقعد لمشاركة طلبة الجامعات في فعاليات المنتدى خلال جلسات العمل والمحاضرات التفاعلية، موضحة أن المنتدى يركز على الخطوات المهمة في عملية معالجة الصعوبات التي تواجه مسيرة الاتصال الحكومي.
وذكرت النقبي أن كل الترتيبات قد أنجزت لانطلاقة الحدث، إذ تم توفير 3 قاعات خصصت لتنظيم ورش العمل، و3 قاعات أخرى خاصة لإلقاء المحاضرات التفاعلية التي تستمر من الساعة التاسعة صباحاً حتى الخامسة مساء على مدى يومي الأحد والاثنين، كما تم تخصيص مركز إعلامي متكامل يوفر كل المعلومات الخاصة بالجلسات والمشاركين، وزود بأجهزة حاسوب وشاشات عرض تتيح للحضور في المركز الإعلامي متابعة كل الأحداث مباشرة.