نظمت اللجنة العليا للإعداد والإشراف على الانتخابات الرياضية المنبثقة من الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة، اجتماعاً تنويرياً قدمت من خلاله شرحاً شاملاً للجوانب المتعلقة بآلية الاجتماعات الانتخابية من مراحل وإجراءات وكيفية التصويت، عبر نظام الاقتراع الإلكتروني والتعليمات الواجب توافرها بممثلي الأندية إلى جانب الرد على كافة الاستفسارات والتساؤلات التي وردت من الحضور، وذلك في إطار الاستعدادات لبدء المرحلة الأولى من الاجتماعات الانتخابية التي ستدشن الأربعاء، في الاجتماع الانتخابي لاتحاد الإمارات للكرة الطائرة.

وحرصت اللجنة على تنظيم الاجتماع التنويري الذي عقد بحضور مرشحي وممثلي الاتحادات والأندية الرياضية، بهدف ضمان سير العملية الانتخابية وفق اللوائح والنظم الخاصة بانتخابات مجالس إدارات الاتحادات الرياضية وإخراج العرس الديموقراطي، الذي تشهده الرياضة الإماراتية بالصورة التي تضمن سيرها وفق مبدأ الشفافية التامة وتجنباً لأي خطأ من الممكن أن يعكر صفو العملية الانتخابية وصحة إجراءاتها.

وبدأ الاجتماع بتقديم رئيس قسم الخدمات الذكية في إدارة تقنية المعلومات في الهيئة نورة درويش شرحاً مفصلاً عن نظام الاقتراع الإلكتروني الذي صُمم بالاعتماد على الكوادر الداخلية للهيئة والكفاءات الوطنية وطُبق للمرة الأولى في الدورة الانتخابية الماضية 2012-2016 وحقق النظام نسبة نجاح 100% بانعدام الأخطاء تماماً واختصار زمن العملية الانتخابية بنسبة 60% عن ما كانت عليه في النظام اليدوي التقليدي، وقد تم توضيح آلية وخطوات التصويت التي ستمر عبر ثلاث مراحل بدءً باختيار الرئيس مروراً بالأعضاء وتنتهي بالعنصر النسائي.

بعد ذلك استعرض رئيس قسم اللجنة الأولمبية والاتحادات الرياضية في الهيئة أحمد العبدولي التعليمات الخاصة بالانتخابات والواجب توافرها بممثلي الأندية عند حضورهم للاجتماع الانتخابي للتصويت، وأكدت التعليمات أنه من الواجب أن يكون ممثل النادي من مواطني الدولة، ويحمل تفويضا رسميا معتمدا من ناديه لحضور الاجتماع الانتخابي وتمثيله في الاقتراع.

وأجازت التعليمات الصادرة من قِبل اللجنة العليا للإعداد والإشراف على الانتخابات الرياضية للأندية ترشيح ممثلين اثنين لحضور الاجتماع الانتخابي ولهما أن يشاركا سوياً بالاقتراع، وسيتطلب من ممثل النادي إثبات حضوره بإبراز بطاقة الهوية ليتسنى له المشاركة في عملية الاقتراع، وأكدت التعليمات ضرورة التواجد في قاعة الاقتراع في الموعد المحدد قبل بدء العملية الانتخابية ولن تسمح اللجنة لأي ممثل بالمشاركة في الاقتراع بعد المناداة على آخر اسم في قائمة الحضور المعتمدة.

ويعقد الاجتماع الانتخابي حسب الإجراءات القانونية بعد تأكد اللجنة من صحة النصاب بحضور الغالبية المطلقة ( 50% + 1 ) لممثلي الأندية التي يحق لها التصويت، وفي حال لم يكتمل النصاب في موعده المحدد يؤجل الاجتماع مدة لا تزيد على ساعة، وإن اكتمل النصاب خلال تلك الساعة يجري عقد الاجتماع وإلا فيؤجل مدة أسبوع من تاريخه، ويعتبر نصاب الاجتماع صحيحاً بحضور ثلثي مندوبي الأندية التي يحق لها التصويت، وإن لم يكتمل نصاب الاجتماع المؤجل يرفع الأمر للهيئة للبت فيه، ولا يؤثر انسحاب ثلثي الأعضاء الذين توفر بهم النصاب على صحة الاجتماع.

كما استعرض العبدولي اجراءات الاقتراع المتمثلة في اختيار رئيس الاجتماع ممثلين اثنين من أعضاء الجمعية العمومية من غير المرشحين، واختيار مقرر يتولى تدوين محضر الاجتماع، ويتولى رئيس الاجتماع التأكد من صحة النصاب واثباته بقائمة الحضور ومن ثم الإعلان عن صحة النصاب، قبل أن تتم المناداة من قِبل الرئيس على ممثلي الأندية حسب قائمة الحضور لاستلام البطاقة الإلكترونية للتصويت من مقرر الاجتماع لبدء عملية الاقتراع، ليتولى ممثل النادي بتعبئة الاستمارة الانتخابية إلكترونياً، لتتم بعدها عملية الفرز ( إلكترونياً ويدوياً ) لكل فئة على حدة ومطابقتها من قِبل رئيس الاجتماع الذي سيعلن عن الفائزين كل حسب فئته.

وشُكلت لجنة الطعون لانتخابات الاتحادات الرياضية للدورة 2016-2020 برئاسة عضو مجلس إدارة الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة أحمد ناصر الفردان وعضوية كل من د. أحمد سليمان حسن أحمد، المستشار أحمد محمد أحمد إدريس، وعلي جاسم حسن مقرراً للجنة.
يسمح بالطعن خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة أيام عمل تبدأ من اليوم التالي لانتهاء الاجتماع الانتخابي، وتقدم الطعون إلى الأمانة العامة للهيئة بشكل رسمي، وتنظر اللجنة في الطعون المرفوعة إليها بشأن الإجراءات والقرارات الخاصة بالاجتماع الانتخابي والبت فيها، وذلك وفقاً لما جاء في اللائحة التنفيذية للاتحادات الرياضية.