تعمل شركة جوجل على تطوير خاصية جديدة في النسخة التجريبية لحزمة تطبيقاتها G Suite تسهل عملية التعاون بين مستخدم الحزمة وشخص أخر لا يملك حساب جوجل أو لا يملك اشتراكاً لحزمة التطبيقات، وذلك بإرسال دعوة له تتضمن الرمز الشخصي Pin Code ليتسنى له الدخول والعمل على الملف المخصص، بحيث يصبح قادراً على عرض التعليقات واقتراح تعديلات للنصوص والعروض التقديمية والجداول أو تعديلها مباشرة.

ويستطيع مالكو حزمة التطبيقات والمشرفين مراقبة عمليات الاستخدام من خلال سجلات الأنشطة حيث يمكنهم إيقاف وصول أي شخص لحزم البيانات في أي وقت، فيما توفر هذه الخاصية أيضاً إمكانية تحكم المشرفين بنطاق رخص الدخول للملفات بالإضافة لتقييد مشاركة قوائم حزمة G Suite خارج مؤسساتهم أونطاق عملهم الخاص.

يبدو أن جوجل تسعى لتوسيع نطاق اهتمامها بمجال الأعمال عبر حزمة G Suite السحابية وتزويدها بالخصائص التي من شأنها أن تجلب انتباه سلك الأعمال لها كبديل عن برنامج مايكروسوفت السحابي أوفيس 365، بحيث تتفوق مايكروسوفت على جوجل بهذا المجال للحظة بعدد الاشتراكات والحصة السوقية والمبيعات، لكن ترى جوجل أنه لا ضرر من المحاولة في استقطاب المزيد من رواد الأعمال لمنصتها.