لإنجاز عملك من المنزل باحترافية إليك 8 نصائح من غوغل
آخر تحديث 22:58:49 بتوقيت أبوظبي
 صوت الإمارات -

لإنجاز عملك من المنزل باحترافية.. إليك 8 نصائح من غوغل

 صوت الإمارات -

 صوت الإمارات - لإنجاز عملك من المنزل باحترافية.. إليك 8 نصائح من غوغل

لإنجاز عملك من المنزل
القاهرة - صوت الامارات

نظرا لأن العديد من الأنشطة التجارية تفكر في أفضل طريقة لإبقاء فرق العمل على اتصال عندما لا يكون الجميع في نفس الموقع، قامت شركة غوغل بسؤال عدد من العملاء عن التوصيات اللازمة لبقاء الشركات فعّالة ومنتجة، وجمعت هذه التوصيات عبر 8 نصائح لتعزيز التعاون بين فرق العمل التي تعمل عن بُعد.

قم بإعداد فريقك للعمل عن بعد: تأكد من أن فريقك لديه الأدوات والعمليات الصحيحة التي تم إعدادها قبل الانتقال من العمل في المكتب إلى العمل من المنزل، وبمجرد إعدادها، تنصح غوغل باتباع هذه الخطوات:


1. إنشاء اسم مستعار للفريق للحفاظ على سهولة الاتصال: تتيح لك قائمة البريد الإلكتروني التي تتضمن جميع أعضاء فريقك مشاركة المعلومات بسرعة، ويمكن استخدام غرفة الدردشة لإجراء مناقشات سريعة الحركة.

2. تحقق من أذونات المشاركة في المستندات المهمة حتى يتمكن المتعاونون من التعديل والتعليق حسب الحاجة: يمكنك أيضاً التفكير في إنشاء مساحة مشتركة في درايف حيث يمكن لفريقك تخزين الملفات والبحث فيها والوصول إليها من أي جهاز.

3. جدول الاجتماعات حتى تتمكن من البقاء على اتصال: يمكنك إعداد دعوات التقويم وإنشاء جدول أعمال مسبقًا وإرفاق المستندات ذات الصلة بالدعوة، ومن الجيد أيضًا التأكد من أن الجميع على دراية بمؤتمرات الفيديو.

حافظ على تواصل فريقك وتنظيمه كل يوم: الآن بعد أن تم إعداد فريقك واستعد الجميع للعمل من المنزل، تنصح غوغل ببعض الطرق لإبقاء الجميع في نفس الصفحة:

4. عقد اجتماعات يومية للبقاء على اتصال مع الزملاء في العمل: يمكن أن يكون العمل في المنزل يشكل عزلاً للبعض، إلا أن عقد المؤتمرات عبر الفيديو يعد طريقة رائعة لإبقاء الأشخاص على اتصال، لذلك حاول أن تكون مرئيًا أمام الكاميرا عندما يكون ذلك مناسبًا، وقم بتقديم المحتوى ذي الصلة، وطرح الأسئلة لإثارة المحادثات، وعندما تمنع المناطق الزمنية الجميع من الانضمام إلى الاجتماع قم بتسجيله وذلك بعد التأكد من أن المشاركين يشعرون بالراحة عند التسجيل.

5. شارك الأهداف والتحديثات بانتظام: سواء كان ذلك من خلال مجموعة دردشة أو في مستند مشترك يقوم الجميع بتحديثه، فإن تسجيل ما يتم إنجازه هو طريقة رائعة للشعور بالاتصال وإبقاء الجميع على اطلاع ومتابعة عناصر العمل.

6. الاستمرار في ممارسة آداب العمل الجيد: لأن فريقك ليس في المكتب لا يعني أنهم ليسوا مشغولين، لذلك تحقق من التقويم قبل جدولة الاجتماعات وعندما تتواصل عبر الدردشة ابدأ بالسؤال عما إذا كان الوقت مناسبًا للتحدث، ويمكنك أيضًا إعلام زملاء العمل بشكل استباقي بتواجدك من خلال إعداد ساعات العمل في التقويم، بهذه الطريقة، إذا حاول أحد أعضاء الفريق جدولة اجتماع معك خارج ساعات العمل الخاصة بك، فسوف يتلقى إشعارًا تحذيريًا.

إنجاز عملك على شبكة الواي فاي في المنزل: مشاركة المساحة والاتصال بالإنترنت في المنزل يعني أنك قد تحتاج إلى أن تضع في اعتبارك احتياجات الآخرين القاطنين معك في المنزل، لذلك إليك بعض النصائح:

7. لا تهدر وقتك بالكامل على الفيديو: هناك العديد من الأدوات تحت تصرفك للبقاء على اتصال مع فريقك، سواء كانت غرفة دردشة أو مستندًا مشتركًا أو استبيانًا قصيرًا أو مكالمة جماعية سريعة، اختر الخيار الأفضل.

8. اعثر على الإعداد المناسب: قد تحتاج إلى تجربة بعض التكوينات المختلفة قبل اكتشاف كيفية الحفاظ على التركيز وعدم تشتيت انتباه الآخرين، لذلك اختر ما يناسبك.

هذه ليست سوى عدد قليل من الطرق التي يفكر فيها فريق G Suite في الحفاظ على التركيز والتعاون.

قد يهمك ايضا 

براءة إختراع تكشف عن بعض من مميزات Galaxy Note 20

"سامسونغ" تعلن عن هاتف "غالاكسي زد فليب" الجديد القابل للطي

emiratesvoice
emiratesvoice

الإسم *

البريد الألكتروني *

عنوان التعليق *

تعليق *

: Characters Left

إلزامي *

شروط الاستخدام

شروط النشر: عدم الإساءة للكاتب أو للأشخاص أو للمقدسات أو مهاجمة الأديان أو الذات الالهية. والابتعاد عن التحريض الطائفي والعنصري والشتائم.

اُوافق على شروط الأستخدام

Security Code*

 

لإنجاز عملك من المنزل باحترافية إليك 8 نصائح من غوغل لإنجاز عملك من المنزل باحترافية إليك 8 نصائح من غوغل



GMT 03:01 2024 السبت ,02 تشرين الثاني / نوفمبر

ميسي يثير الغموض حول مشاركته في كأس العالم 2026
 صوت الإمارات - ميسي يثير الغموض حول مشاركته في كأس العالم 2026
 صوت الإمارات - بلينكن يطلب من إسرائيل السماح باستئناف التلقيح لأطفال غزة

GMT 20:59 2024 الأربعاء ,23 تشرين الأول / أكتوبر

تطوير مادة موجودة في لعاب السحالي للكشف عن أورام البنكرياس

GMT 20:58 2018 الإثنين ,03 كانون الأول / ديسمبر

شرطة نيويورك تبحث عن رجل أضاع خاتم الخطوبة

GMT 09:44 2018 الخميس ,29 تشرين الثاني / نوفمبر

أحمد بن سعيد يدشن " فندق ألوفت دبي ساوث " فى الامارات

GMT 23:20 2017 الجمعة ,22 كانون الأول / ديسمبر

محمد الشامسي جاهز للمشاركة مع الإمارات أمام عمان

GMT 01:40 2016 الجمعة ,14 تشرين الأول / أكتوبر

حمود سلطان يطالب برحيل المدرب الاماراتي مهدي علي

GMT 10:48 2021 الإثنين ,06 أيلول / سبتمبر

الطاولات الجانبية في الديكور لتزيين غرفة الجلوس

GMT 19:49 2019 الإثنين ,25 تشرين الثاني / نوفمبر

سيفاس سبور يكتسح قيصري سبور برباعية في الدوري التركي

GMT 00:03 2019 الثلاثاء ,12 تشرين الثاني / نوفمبر

يتحالف معظم الكواكب لدعمك ومساعدتك في هذا الشهر

GMT 08:50 2019 الجمعة ,01 تشرين الثاني / نوفمبر

شباب الأهلي يقهر عجمان بثلاثية في الدوري الإماراتي

GMT 00:38 2019 الخميس ,31 كانون الثاني / يناير

شباب الأهلي يرغب في التعاقد مع الإكوادوري كازاريس
 
syria-24

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

emiratesvoice emiratesvoice emiratesvoice emiratesvoice
emiratesvoice emiratesvoice emiratesvoice
emiratesvoice
بناية النخيل - رأس النبع _ خلف السفارة الفرنسية _بيروت - لبنان
emirates , emirates , Emirates